陳偉文:中小企如何用一人之力 用AI打造一支專業團隊?
在人工智能(AI)快速發展的今天,不少中小企老闆心中都有一個疑問:在資源有限、人手不足的情況下,如何應對愈來愈複雜的市場競爭?或許,我們可以從一個大家都熟悉的概念得到啟發——Pokemon。
2024年,Pokemon熱潮再次席捲香港。無論在街頭、公園,甚至商場,都能看到人們「捉精靈」的身影。在這個世界觀中,主角並不是單打獨鬥,而是透過訓練與召喚不同的精靈,在不同戰鬥場景中應對挑戰。這個概念,正好可以用來理解AI時代中小企的競爭策略。
AI,其實就是你的「精靈圖鑑」
AI大型語言模型(Large Language Models),例如GPT、Claude Opus,本質上是甚麼?它並不只是一個「寫字工具」或「聊天工具」,而是一種經過大規模訓練、能夠理解與生成語言的智能系統。它並不是單純「儲存全球知識」,而是學習了人類在不同情景中如何表達、思考與溝通。因此,它能夠呈現出:
⦁不同行業專業人士的表達方式與思維模式
⦁全球市場常見的溝通邏輯與語境
⦁各種商業寫作框架與決策思維
⦁以及跨文化的消費者語言與行為理解
換句話說,AI就像一個「精靈圖鑑」,裏面收藏了來自世界各地、不同領域的「能力角色」。關鍵不在於它有多強,而在於——你能否有效「召喚」它。
中小企老闆的關鍵能力:學會「召喚角色」
在Pokemon的世界裏,勝負不取決於你有多少精靈,而是你是否懂得在正確時機,召喚合適的精靈。AI的應用,其實完全一樣。當你面對不同業務場景時,你需要的不是「一個AI」,而是不同角色的AI:
⦁寫產品介紹時,你需要一位資深Marketing Manager
⦁面對海外市場時,你需要一位熟悉歐美買家的專家
⦁與客戶溝通時,你需要一位懂銷售心理的顧問
⦁檢視技術文件時,你甚至可以召喚一位工程師
這一切,並不需要你真的聘請這些人。你只需要在使用AI時,清楚告訴它:「你現在是一位擁有10年以上經驗的市場推廣經理,熟悉玩具行業,並了解歐美買家需求,請幫我重新撰寫產品介紹。」這種透過角色設定(role prompting),就等同於你在戰鬥中選擇精靈。
當你描述得越具體,AI所調動的知識與表達方式就越精準,最終產出的內容,也越接近一位真正專業人士的水平。
一人公司,如何變成「多角色團隊」?
過去,中小企若要拓展業務,往往需要:市場推廣人員丶客戶服務人員丶文案寫手丶技術顧問。但現實是——很多企業根本沒有資源聘請完整團隊。AI的出現,改變了這個結構。它讓一位老闆或一個小團隊,可以同時「扮演」多個專業角色,同一時間:處理市場分析丶撰寫銷售內容丶回覆客戶查詢丶優化產品描述。這並不是取代人,而是「放大」人的能力。一個人,可以做到過去幾個人的工作量。
最合宜做法:用AI打底,用人腦決定
然而,有一點必須清楚:AI不是萬能,也不應盲目信任。每一間公司,都有其獨特的:產品優勢丶市場定位丶創新思維。這些,往往是AI數據庫中未必存在的。因此,最理想的做法是:用AI打底,用人腦決定。讓AI幫你完成80%的基礎工作,再由你加入最後20%的判斷與特色,再需經人工審核,尤其是沛及醫療及投資相關的內容,避免誤導或不準確資訊。這樣,既能提升效率,又能保持企業的獨特性。
未來的競爭,是「召喚能力」的競爭
AI時代的競爭,不再只是資源或規模的競爭,而是:誰更懂得調動資源,誰更懂得運用AI。中小企不再需要「甚麼都自己做」,而是要學會:在對的時候,召喚對的能力。就像Pokemon一樣——勝出的,不是精靈最多的人,而是最懂得使用精靈的人。
AI應用的真正決勝點
從香港現行AI政策來看,這種「AI虛擬團隊化」的應用,明顯順應政策方向。政府正透過不同資助計劃及數碼轉型支援,推動中小企應用AI,但監管模式並非單一立法,而是以「分散式法律+軟性指引+行業監管」並行。
我們可以預期,未來競爭不只是在AI技術應用能力,而是「合規下的AI能力調度」,即是企業如能夠在政策框架內,同時兼顧數據私隱、版權與網絡安全要求,建立系統化AI應用能力,將會在新一輪市場競爭中取得結構性優勢。
i-gen.ai董事及聯合創始人陳偉文
